Сопроводительное письмо к резюме на английском

Помимо написания резюме, знания всей необходимой лексики по вашей профессии и прохождения собеседования, существует также сопроводительное письмо. Если коротко, то это что-то вроде небольшого эссе, где вы должны честно и открыто рассказать, чем вас привлекла позиция, на которую вы подаете заявку, что вы можете предложить со своей стороны, чтобы быть нанятым, и другие детали. 

В английской культуре сопроводительное письмо к резюме – обязательный шаг. Его пишут даже при поступлении в школу или колледж, не говоря о рабочих вакансиях. Оно добавляется к резюме, и вместе они представляют важный первый шаг подачи заявки на определенную должность. 

Что важно знать? 

Также, как и резюме, сопроводительное письмо пишется согласно определенной структуре.  

Для начала – вступление. Не стоит сразу начинать с того, где и как вы нашли вакансию, достаточно написать это в теме письма. Уже с самого начала вы должны привлечь внимание работодателя и сделать так, чтобы он дочитал до конца и заинтересоваться именно вами.  

Во-первых, можно указать имя общего знакомого, если таковой имеется. Он мог порекомендовать вам эту компанию или должность:  

• I met Mr. Jordan Hall recently and he recommended me to apply to this position since he is one of your workers. Knowing all the requirements and my professional skills he concludes that I will suit perfectly for this job.  - Недавно я встретил мистера Джордана Холла и он порекомендовал мне подать заявление на эту позицию, так как он один из ваших работников. Зная все требования и мои профессиональные навыки, он считает, что я идеально подойду для этой работы.  

Начать можно с риторического или интригующего вопроса. Главное не переборщить с интригами и риторикой.  

• Are you looking for pro manager that is capable to do several different projects at the same time without losing any efficiency?  - Вы ищете менеджера профессионала, который может вести несколько проектов одновременно, не теряя эффективности?  

Также можно описать свои профессиональные навыки и достижения в рабочей области. Особое внимание следует уделить тем пунктам, которые будут полезны и выгодны потенциальному работодателю.  

• My advanced selling skills plus my vivid interest to social communications as well as my recently completed training course in marketing make me a strong candidate for a position as a sales manager at your highly regarded company.  - Мои продвинутые навыки продаж, плюс интерес к социальным взаимодействиям, также как и недавно оконченный курс по маркетингу делают меня сильным кандидатом на вакансию менеджера по продажам в вашей уважаемой компании.  

В основной части пишем о том, почему именно вы, почему именно эта позиция и компания. Льстить не нужно, как и преувеличивать свои навыки и достижения, всю информацию, которую можно легко найти в открытом доступе также исключаем. Пишем искренне и по существу.  

Это не значит, что стоит отказаться от комплиментов, наоборот, они должны быть тонкими и уместными, относиться к конкретному стилю руководства, продукту или уровню корпоративной культуры компании.  

Для начала этого абзаца можно использовать следующие фразы:  

• I have been interested in this type of job all through my career. - На протяжении всей моей карьеры меня интересовала такая работа. 
• I would like to work for you, in order to … - Я бы хотел работать на вас для того, чтобы … 
• I am particularly interested in this job, as … - Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, поскольку … 

Чтобы описать свою заинтересованность и навыки, можно сказать так:  

• As you can see from my enclosed résumé, my experience and qualifications match this position’s requirements. - Как вы можете видеть из прилагаемого резюме, мой опыт и квалификация соответствуют требованиям этой позиции 
• I am convinced that my experience and professional skills will enable me to cope with all tasks set before me as well as to achieve high results … - Уверен, мой опыт и профессиональные навыки позволят мне справляться с поставленными задачами и достигать результата … 
• I fully understand that this company is expanding. I have read on your website that several new products will be launched soon. I am keen to be part of this company as it expands and grows. - Я прекрасно понимаю, что компания расширяется. На сайте вашей компании я прочел о запуске нескольких новых продуктов. Я бы очень хотел стать частью этой растущей и развивающейся компании. 

Можно упомянуть такие свои качества, как коммуникативные навыки, логический склад ума, навыки межличностного общения и проведения презентаций, умение эффективно вести переговоры.  

Если хотите, подробно опишите одно из своих достижений. Например, как вы повысили уровень продаж на несколько процентов, разработали новый успешный продукт или привлекли крупного инвестора. В конце такого рассказа заинтересуйте работодателя, предложив ему повторить успех в качестве его работника.  

В заключительной части не стоит писать фразы типа «будем на связи» или «надеюсь, я вам подойду». Используйте конкретные фразы, конкретный способ связи и время принятия решения. Не забывайте быть на связи постоянно!  

В конце должны быть позитивные и энергичные фразы, показывающие вашу уверенность в том, что вы — идеальный кандидат на эту должность.  

Можно написать так:  

• I am available for an interview on …, - Я могу подойти на собеседование… 
• Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position. Please contact me via … - Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, по которым я самая подходящая кандидатура на эту должность. Пожалуйста, обращайтесь ко мне посредством... 

Частые ошибки 

Лень – двигатель прогресса? Только не в данном случае. Не думайте, что просто достаточно написать одно письмо, менять название компании и отправлять его везде. Нет, нет, и еще раз нет! Сопроводительное письмо должно быть написано специально под конкретную организацию и позицию, на которую вы подаете заявление. Оно должно отражать вашу заинтересованность именно в этой работе, а не быть сухим и однотипным. 

Структура и стиль. Не пишем ничего лишнего, только нужные предложения – это не сочинение на свободную тему. Проверяйте оформление, правописание и грамматику несколько раз: никаких ошибок быть не должно. Лучше прочитать текст самостоятельно и доверить проверку специальным сервисам.  

Пример сопроводительного письма 

Улица  

Номер квартиры  

Номер дома  

Название компании  

Адрес  

Дата  

Dear Mr Smith:  

I am seeking for a position in your marketing department where I may use my training in sales management to help you to get more beneficial clients. I would like to be a part of the department that reached the highest sales peak last year.  

I have already graduated and got enough experience in sales management. I also took several training programs while getting my education. Most recently I have been a manager trainee in the marketing department at (…) and I have learnt a lot of new things as well as got useful skills and experience. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume. 

I am ready for the interview starting from next week from 9 am till 3 pm. You can reach me via email (hbrook@abc.com) or phone (1-234-5678).  

Yours faithfully  

Hannah Brook